◎個人情報の取扱いについて

 株式会社ヒューマンアセンブラ(以下「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、当社の定める「個人情報保護方針」、「情報セキュリティ基本方針」、「個人情報保護基本マニュアル」並びに法令を遵守し、その保護の徹底をはかります。

1.個人情報の収集及び利用について
 当社は、適法かつ公正な手段により本人の同意を得た上で個人情報を取得し、不正な手段による取得は致しません。
 当社は、個人情報を取得しようとする場合または取得した場合、利用目的を明示または公表(もしくは通知)することとし、次の各号に該当する場合を除き、必要な範囲内で利用致します。
 (1) 本人の同意がある場合
 (2) 人命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な時
 (3) 法令または官公庁の要請により開示が必要な場合、当社は個人の利益を侵害する機微な情報の収集を本人の同意がある場合または法令等に基づく場合を除き、行いません。

2.個人情報の管理について
 当社は、個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、適切な管理を行います。
 当社は、収集した個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、厳重なセキュリティ対策をし、個人情報をアクセスコントロールやパスワードコントロールの施されている安全な環境下に保管します。

3.利用目的について
 当社が保有する個人情報の利用目的は次の通りです。
 なお、「(2) 受託業務で委託元からお預かりする個人情報」以外は、開示対象個人情報の利用目的としてあわせて公表します。

 (1) お客様の個人情報
   ・お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
   ・契約の履行のために利用します。
   ・業務上必要な連絡に利用します。

 (2) 受託業務で委託元からお預かりする個人情報
   ・Webサイト構築業務で委託元からお預かりする個人情報は、アカウント情報設定等のために利用します。
   ・ホームページ制作、構築、運用支援で委託元からお預かりする個人情報は、ホームページ掲載コンテンツ等のために利用します。

 (3) 当社の従業者および退職した方の個人情報
   ・各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
   ・PMSの運用管理に利用します。
   ・退職後の連絡等のために利用します。

 (4) 当社は、マイナンバーを次の目的で利用します。
   ・源泉徴収票等の法定調書作成事務。
   ・雇用保険届出事務。
   ・健康保険届出事務。
   ・厚生年金保険届出事務。
   ・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 。

4.個人情報の開示等について
 当社は、本人またはその代理人から、当該個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)についての請求があったときには、当社が定める所定の手続きにより合理的な期間でこれに応じます。

5.個人情報の取扱に関するご相談及び個人情報の開示等の受付窓口について
○開示及び訂正等を希望される場合は、弊社所定の申請書式への記載、本人確認のための書類等が必要となります。詳細は下記連絡先へお問い合わせください。

6.個人情報相談窓口責任者(兼 個人情報保護管理責任者)
○株式会社ヒューマン アセンブラ 営業部 部長

窓口:個人情報相談窓口責任者
連絡先:171-0022 東京都豊島区南池袋2-29-16 ルボワ平喜南池袋ビル404
電話:03-6915-2932    Email:privacy@kha.co.jp
受付時間:平日11:00〜18:00(祝日、年末年始、当社指定の休日を除く)
なお、開示及び利用目的の通知の場合、手数料として1,500円(1件につき)を頂戴いたします。


以上

Human Assenbler all right reseved.